Programmamanager OoO & TWA
Instituut Mijnbouwschade Groningen
Programma Open op Orde (OoO)
Open op Orde is het (Rijksbrede) programma dat gestart is n.a.v. de komst van de Wet open overheid (Woo).
Binnen het IMG zorgen we er middels meerdere projecten voor dat de medewerkers van de organisatie zich bewust worden van de Woo en de Archiefwet (want, zonder goede archivering, kan er niet gepubliceerd worden) en het beleid dat nodig is om aan deze wetten te kunnen voldoen. Met deze bewustwording en het aanbieden van de nodige technische ondersteuning (laksoftware, zoek-en-vind functionaliteit, e-mail archivering, automatische document-archivering, etc.), zorgen we ervoor dat de medewerkers, en dus de organisatie op een dusdanige manier gaat werken, dat ook aan deze wetgeving wordt voldaan.
Verantwoordelijkheden in doelen:
– Het IMG kan documenten (in de zin van de Archiefwet) pro-actief, en bij een Woo verzoek vinden, publicatie-gereed maken en publiceren
– Medewerkers van het IMG snappen waarom gearchiveerd en gepubliceerd moet worden, en hoe het beleid en de werkwijzen daarbij ondersteunen
Resultaten:
– Lopend
Programma Toekomstgericht Werken en Archiveren (TWA)
Enkele jaren geleden heeft het MT IMG enkele besluiten genomen over archiveren en de manier van werken binnen het IMG. Inmiddels is gebleken dat deze besluiten door de tijd zijn ingehaald. Daarom wordt nu gewerkt aan een toekomstbestendige werkwijze, waarbij archiveren standaard is opgenomen.
Verantwoordelijkheden in doelen:
– Een gedragen, toekomstgerichte werkwijze ontwerpen en beschikbaar stellen, waarbij de medewerkers zich bewust zijn van hun verantwoordelijkheden en de zoveel mogelijk geautomatiseerde vormen van archiveren die ingezet worden
Resultaten:
– Lopend